关于2018年暑假工作安排的通知

发布时间:2018-07-03

关于2018年暑假工作安排的通知

同济办〔2018〕17号

经学校研究决定,现将2018年暑假工作安排通知如下:

一、根据校历安排,本学期理论教学考试7月13日结束,7月16日至8月10日为实践教学时间,2018-2019学年第一学期于9月10日开学。

在保证工作秩序的前提下,各单位安排校院机关工作人员在7月19日至8月31日期间轮休,9月3日起正常上班。

二、8月25日至9月7日为2017级本科生军训时间。2017级本科生须于8月24日前返校报到并做好军训前的准备工作,具体安排详见3月22日印发的《同济大学2018年学生集中军政训练计划》(同委办〔2018〕4号)。各学院及学校有关部门应按计划提前安排,落实人员、宿舍、场地及物资保障,以确保军训正常进行。

三、9月5日上午为2018级本科新生入学报到时间,下午为2018级秋季研究生新生入学报到时间,9月5日至9日为新生入学教育周。9月3日至7日为留学生新生报到时间。9月8日至9日为老生报到注册时间。9月10日所有学生正式上课。学院要按时间节点,落实专人切实做好上述各项工作,并及时将学生报到注册情况上报本科生院和研究生院。

四、在实践教学期间,各有关单位应按教学要求,认真做好相关工作,并对师生进行安全教育。

五、暑假期间,部分学生宿舍调整和搬迁工作按照《2018年学生住宿调整和搬迁方案》执行,有关职能部门和学院须按时完成,并做好相关学生思想工作。

六、各单位须高度重视假期值班工作,合理安排专人在岗值班,严格执行领导带班责任制,满足全校师生的办事需求,确保各项工作正常运行。全校值班表由校长办公室汇总后在学校校园网主页上公布,以方便师生办事查询。

继续教育学院、体育教学部、后勤集团、校办产业、附属医院等单位可根据自身工作特点安排假期工作。招生办公室根据各省(市)招生工作安排做好各项工作。

七、暑假期间,各单位必须切实加强校园各项管理工作。各学院要关心留校学生的思想、学习、生活和文化活动;后勤部门应继续做好服务工作,保证生活用电、用水、用膳的正常供应,并加强留校学生的住宿管理;各单位要提高安全保卫意识,认真做好防台、防汛、防火、防盗、防暑降温工作,并注意节水、节电,杜绝浪费。

八、嘉定校区班车暑假开行方案由嘉定校区管理委员会办公室制定并另行通知。

特此通知

2018年6月13日

 

值班日期

星期几

值班人员

联系电话

2018.07.19

星期四

黄卫、余晓敏

13818123062  13818335931

2018.07.20

星期五

2018.07.23

星期一

徐律明

18101892566

2018.07.24

星期二

张娟楠

15618768211

2018.07.25

星期三

张娟楠

15618768211

2018.07.26

星期四

周丹

15801704716

2018.07.27

星期五

周丹

15801704716

2018.07.30

星期一

陈凤良

18917692512

2018.07.31

星期二

陈凤良

18917692512

2018.08.01

星期三

       杜保旗       

65983380

2018.08.02

星期四

       杜保旗       

65983380

2018.08.03

星期五

甘志强

13701619408

2018.08.06

星期一

甘志强

13701619408

2018.08.07

星期二

丁云霞

18116153066

2018.08.08

星期三

丁云霞

18116153066

2018.08.09

星期四

陆萍

13917507146

2018.08.10

星期五

陆萍

13917507146

2018.08.13

星期一

王晓强

13020121123

2018.08.14

星期二

王晓强

13020121123

2018.08.15

星期三

徐艳

13816764543

2018.08.16

星期四

徐艳

13816764543

2018.08.17

星期五

蒋励

13761271602

2018.08.20

星期一

蒋励

13761271602

2018.08.21

星期二

朱建伟

13661694931

2018.08.22

星期三

朱建伟

13661694931

2018.08.23

星期四

王新

15901791671

2018.08.24

星期五

王新

15901791671

2018.08.27

星期一

贾飞

13636697437

2018.08.28

星期二

刘冰洁

18616632032

2018.08.29

星期三

刘冰洁

  18616632032  

2018.08.30

星期四

贾飞

 13636697437 

2018.08.31

星期五

徐律明

18101892566

2018.09.03

星期一

正式上班

 

 

遇突发事件可拨电话:

张   众:13564963438

羊亚平:18964528817

穆宝忠:15618901975

张宇钟:18019787157

考书健:13501818348

程   茜:18018669860

 

值班注意事项:

  1. 暑假期间夜晚值班由物业全权负责;
  2. 值班者负责做好当天报纸、邮件等收发、整理、登记工作和当天的值班记录,盖章要登记;
  3. 放假之前,由各室(组)负责人牵头,以室、课题组为单位,进行一次内部自查,要杜绝漏洞,消除隐患,确保度过一个欢快、祥和的假期;
  4. 放假前,各室(组)根据自身的工作特点,切实做好安全保卫工作。值班者下班前应仔细检查水、电、煤是否关好,做到万无一失。
  5. 值班时间为上午8:00-下午4:30,如遇突性发事件,值班者一时又无法解决的,请与系领导或校派出所联系,保卫处电话:65982404