一、学位论文答辩

在疫情防控特殊时期，如有需要开展答辩，可采取网络视频答辩形式，但须申请人以电子邮件形式提出申请，经学院和物理学科委员会审议通过。   

二、网上答辩申请

1、答辩要求

答辩前，须满足如下条件：

（1）《物理科学与工程学院研究生培养方案》中对毕业的全部要求；

（2）完成并通过学位论文盲审和明审的评阅【参照《同济大学学位授予工作细则》的要求】。

2、答辩申请

疫情期间申请网上答辩，须完成以下工作：

（1）在“研究生教育管理信息系统”上完成答辩申请；

（2）学生填写并提交一份word电子版的《博士（硕士）学位审批表》，导师签署意见（电子版）；纸质资料补交：待疫情结束后，打印《博士（硕士）学位审批表》，学位申请人、申请人导师、答辩委员会主席、学院学科专业委员会、理学分委会主席等补签字；

（3）学生填写《物理科学与工程学院研究生毕业论文视频答辩申请》，导师签署意见；

（4）《博士（硕士）论文评阅意见书》的扫描件；

（5）已发表的学术成果和 SCI、EI 检索证明【硕士若有，请提供；博士必须提供】；

（6）以上材料经导师审核同意后，至少提前5个工作日，邮件发送至学院教务员邮箱（angelajinjia@163.com）。

三、网上答辩组织实施 

1、视频会议答辩流程

研究生学位论文答辩采用网络视频答辩形式举行答辩会议，由学科委员会安排答辩委员会主席主持并完成答辩会议，安排答辩秘书完成答辩事务工作。

网络视频答辩软件建议以学校签约的 ZOOM 平台为主，特殊情况需要在保证系统运行安全流畅下可采用其他视频平台。

答辩会议尽量保证公开性，答辩前应在学院网站公布答辩时间、答辩题目，答辩委员会等相关信息，并公布zoom视频会议的会议ID和参与密码等信息，并邀请旁听人员参与。视频答辩过程中，所有参与视频答辩人员须全程打开摄像头，以示真实参与。

2、答辩投票流程

答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人所申请学位。建议使用微信“群投票”小程序、超星平台或其他软件，进行无记名投票。所有投票必须要截图打印存档。

以微信小程序投票为例，具体方法为:答辩秘书建立微信群，将微信“群投票”小程序发给委员，委员网络在线无记名投票后，秘书将投票结果截图打印，备案存档。

如果个别专家因设备等原因无法在线投票，由答辩委员会主席掌握会议投票情况，通过举手投票等方式，决定答辩表决结果，并在《答辩委员会决议》 中须填写一句:“X 位答辩专家委员中，Y 位同意建议授予博士或硕士学位 ”。

3、秘书职责

（1）负责学位论文送审评阅和答辩的组织，答辩前应完成学位论文（或电子版本）的送审评阅；

（2）负责组织安排答辩和信息通知等事宜，包括预约视频会议室、学院官网上公示答辩公告（包含答辩视频会议的登陆信息）、提前开启会议室并通知所有参会人员等；视频答辩前应做好视频答辩应急预案，调试各种视频、网络设备。答辩过程如出现技术故障无法进行，应及时启动应急预案，并全程录屏录像。

（3）答辩时，协助主席处理有关事务，全程录制答辩会议，管理投票，做好会议记录，协助答辩委员会整理《答辩决议》等；

（4）答辩结束后，及时整理投票截图、答辩录像、《答辩决议》和会议记录，并妥善保存所有资料；

（5）“研究生教育管理信息系统”网站上审核学生的答辩申请并录入答辩决议。

四、学位申报

答辩结束后2日内，提交以下资料：

1、附有答辩决议的电子版《学位审批表》；

2、论文评阅意见书；

3、研究生教育管理信息系统中打印《学位信息登记表》【答辩秘书必须输入答辩结果才可以打印】签名后的扫描件，研究生身份证正反面的扫描件；

4、毕业论文电子版（pdf格式）上传至“研究生教育管理信息系统”。

说明：纸质论文及其它纸质材料，可在正式开学后补交。

五、说明：

1、凡4月20日之前完成研究生学位论文答辩的，学科专业委员会向学位评定分委员会报送学位申请材料时间均为4月22日；

2、疫情期间，如果申请答辩, 按照本方案采取视频答辩形式；若视频答辩存在困难，答辩时间可随正式开学时间作相应顺延；

附件一 物理科学与工程学院研究生毕业论文视频答辩申请

附件二 博士学位审批表（2020 中文）

附件三 硕士学位审批表（2020 中文）

理学分委会 2020上半年答辩和学位工作落实方案（2020-3-7）2稿