各学院（系、所）和各位同学：

根据学校奖学金评审工作的整体要求和研究生奖学金评审的有关规定，现就2010-2011学年研究生优秀奖学金评审工作做如下说明：

• 评审对象：2009、2010级和学制为4.5年的2008级在校研究生。
• 评审条件：参见《研究生学习生活指南》中《同济大学研究生奖学金评审办法》。申请各类校外捐赠奖学金除应满足规定的评审条件外，还应满足各自的具体条件（学生可在研究生教育管理信息系统中奖学金申请录入界面左侧点击“奖学金详细信息”，了解该奖学金的具体要求；在系统中有“奖学金管理”权限的老师，可在“奖学金分配情况查看”结果中点击相应奖学金的名称，查阅该奖学金的具体要求）。
• 关于论文要求：
  1. 要求以第一作者（包括导师为第一作者、本人为第二作者）公开发表的与本专业相关的学术论文。论文截止时间为2010年10月至2011年9月底。录用通知和以非第一作者公开发表发表论文的参考权重，由各学院（系、所）根据学科特点确定。
  2. 作为附件上报的每篇学术论文复印件均应包括封面、封底、目录和论文首页，并请在目录页中用红色水笔或圆珠笔标出本人发表的文章。
• 关于学院鉴定：
  1. 班主任和导师意见栏，要实事求是地对申报学生的思想、学习、科研及社会实践等方面做出比较详细的评价。
  2. 奖学金申请表要由各学院（系、所）主管研究生思想政治教育工作的负责人审核、签字，并加盖学院（系、所）党委（总支）公章。
• 关于申请流程：
  1. 研究生工作部在研究生教育信息管理系统中发布2010-2011学年研究生奖学金名额。各学院（系、所）在系统中有“奖学金管理”权限的老师，可登录系统点击“研工管理”中“奖学金管理”下的“奖学金分配情况查看”，了解本单位研究生奖学金名额分配情况及具体条件。
  2. 各学院（系、所）向学生发布本年度奖学金评审信息。
  3. 学生网上申报并向学院提交书面申报材料（包括在线打印的《评奖评优登记表》，以及相关学术论文、科研成果、奖励等的复印件）。
  4. 各学院（系、所）网上审核学生申报材料，整理、核对书面材料；初审通过后进行公示，公示结束后填写初审意见并签章，在规定的时间节点内将通过初审的书面材料报研究生工作部。
• 申报材料要求：
  1. 《评奖评优登记表》需提交2份（其中申请北新建材奖学金、世联地产奖学金者需同时提交专用申请表2份），《附件证明材料》需提交1份（其中申请银润奖学金、金门奖学金者需提交2份）；
  2. 所有纸质材料均要求为A4大小；
  3. 《评奖评优登记表》单份左侧请用订书钉装订，《附件证明材料》单份左侧请用订书钉装订；银润奖学金、金门奖学金的《附件证明材料》须单份无线胶装订。
• 学生网上申请流程（今年采用新系统，网上申请流程及操作方法与往年相比有变化，请仔细阅读并按要求操作）：
  1. 登录研究生教育信息管理系统。
  2. 在“研工管理”下单击“奖学金学生申请”。
  3. 单击想要申请的奖学金右侧的“点击申请”，进入申请表录入界面，点击左侧的“奖学金详细信息”，查看该奖学金的具体条件。然后，按照要求填入相关信息并保存（请注意页面上的字数限制）。
  4. 单击“同步科研成果”（须先到“科研成果”中录入“我发表的论文”和“我的个人著作”，保存并提交）。同步时，系统只读取已提交的以第一作者（含导师为第一作者）身份在规定时间段内发表的论文（著作）。
  5. 单击“提交”。提交后如发现需要修改，只要学院（系、所）尚未进行网上审核且在可申请的时间段内，可以单击“收回”按钮收回，修改完成后保存，再次提交即可。
  6. 单击“打印申请表”。在新页面顶部单击打印按钮（需安装打印控件，详见信息系统登录页面上的说明），可在线打印申请表；也可下载后异地打印（请勿做任何更改）。要求打印成2页，并在左侧上方装订。
• 关于时间节点：
  1. 研究生工作部2011年9月26日网上发布信息；
  2. 学生网上申报：9月26日～10月7日；（请大家务必在10月8日一天晚上网上申请）
  3. 学院审核时间：10月8日～10月12日；
  4. 学院公示时间：10月13日-10月19日；
  5. 研究生工作部审核时间：10月20日～10月28日；
  6. 初评结果网上公示时间：10月31日～11月4日；
  7. 学校评审时间：11月上旬；
  8. 颁奖时间：另行通知。
  9. 奖金发放时间：另行通知。

党委研究生工作部

2011年9月26日